KI Automatisierung Apps Websites
Von der kleinen Automatisierung bis zur eigenen App: Ich baue IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen, im Büro, in der Werkstatt und vor Ort.
Leistungen
Drei Schwerpunkte. Was davon zu deinem Vorhaben passt, besprechen wir gern.
Wenn Standardsoftware nicht passt oder Excel-Listen an ihre Grenzen kommen, entwickle ich Lösungen genau für deinen Ablauf: von der kleinen Web-App bis zum Kundenportal. Gern starte ich mit einem schlanken Prototyp.
Wenn Rechnungen, Anfragen oder Listen jeden Tag von Hand abgetippt, sortiert und weitergeleitet werden, baue ich Abläufe, die das übernehmen. KI setze ich dort ein, wo sie einen Ablauf sinnvoll unterstützt. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den Menschen im Unternehmen.
Moderne Unternehmenswebsites und Landingpages, die schnell laden, auf jedem Gerät gut aussehen und datenschutzfreundlich umgesetzt sind, ohne unnötigen Ballast.
Die Bereiche oben sind Schwerpunkte, keine Grenzen. Schreib mir kurz, was du vorhast. Oft lässt sich eine passende Lösung finden, und wenn nicht, sage ich es dir ehrlich.
Vorhaben besprechenWeitere Themen, bei denen ich helfen kann
Ablauf & Kosten
Erst das Problem, dann die Technik. Du musst nicht gleich ein großes Projekt starten: Meist beginnt es mit einem Prozess-Check, danach geht es Schritt für Schritt weiter.
Wir sehen uns einen Ablauf genau an, zum Beispiel eine Angebotskalkulation oder das Aufmaß. Du bekommst einen kurzen Bericht: was sich lohnt, wie hoch der Aufwand ungefähr ist und womit ein Start sinnvoll wäre.
Ablauf und PreisAbrechnung Festpreis
Eine Idee wird schnell lauffähig, etwa als Erfassung für das Smartphone oder als Auswertung einer Excel-Liste. So probierst du sie mit echten Daten und Kollegen aus.
Abrechnung Nach Aufwand
Die Lösung wird mit echten Anforderungen getestet und angepasst. Erst wenn sie sinnvoll funktioniert, kommt sie mit Dokumentation und Einweisung in den Alltag.
Abrechnung Nach Aufwand
Nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Pflege, Anpassungen und neue Ideen, auf Wunsch mit einem festen monatlichen Stundenrahmen. Du entscheidest jederzeit selbst.
Abrechnung Nach Aufwand
Der Prozess-Check kostet einen festen Preis, den du vorab kennst.
Alles Weitere rechne ich nach tatsächlich geleisteten Stunden ab, auf Wunsch mit Stundennachweis. Den Stundensatz nenne ich dir im Erstgespräch.
Vorab schätze ich den Aufwand als Bandbreite in Stunden. Wir vereinbaren einen Rahmen, und ich melde mich rechtzeitig, falls er nicht reicht.
Selbsttest
Sechs kurze Fragen, eine ehrliche erste Einschätzung. Das dauert etwa drei Minuten und bleibt komplett in deinem Browser.
Denk an einen Vorgang, der sich ständig wiederholt, im Büro, in der Werkstatt oder vor Ort.
Du siehst sofort, wie gut sich der Ablauf eignet und worauf es ankommt.
Das Ergebnis lässt sich in die Anfrage übernehmen.
Deine Antworten werden weder gespeichert noch übertragen.
Deine Einschätzung
Die Regeln sind noch nicht klar genug. Das lässt sich im Prozess-Check gemeinsam klären, bevor etwas gebaut wird.
Eine Orientierung auf Basis deiner Angaben, kein Angebot und keine Zusage. Den genauen Aufwand schätze ich nach einem Blick auf den echten Ablauf.
Sehr guter Kandidat für Automatisierung
Der Ablauf kommt oft vor, kostet spürbar Zeit und folgt klaren Regeln. Das sind gute Voraussetzungen für eine schlanke Lösung.
sehr guter Kandidat
Ein Prozess-Check zeigt, was sich konkret lohnt. Danach lässt sich die Idee schnell als Prototyp ausprobieren.
Wahrscheinlich ein guter Kandidat
Einiges spricht dafür, einiges ist noch offen. Ob sich der Aufwand lohnt, zeigt ein genauer Blick auf den Ablauf.
wahrscheinlich ein guter Kandidat
Ein Prozess-Check klärt, welcher Teil sich lohnt und womit ein Start sinnvoll wäre.
Hier ist der Hebel eher klein
Der Ablauf kommt selten vor oder kostet wenig Zeit. Oft reicht dann eine einfache Anpassung statt einer Automatisierung.
eher kleiner Hebel
Schreib mir kurz, worum es geht. Ich sage dir ehrlich, ob sich etwas lohnt, und wenn nicht, sage ich das auch.
Anfragen und Unterlagen lassen sich vorsortieren: Positionen, Mengen, Termine und Anforderungen werden herausgezogen, fehlende Angaben markiert und ein Angebotsentwurf mit deinen Preisen und Bausteinen vorbereitet. Die Kalkulation prüfst und gibst du frei.
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden ausgelesen und mit Angebot, Bestellung oder Auftrag abgeglichen. Abweichungen werden markiert, nur Ausnahmen landen auf deinem Tisch.
Eine schlanke App für Smartphone oder Tablet erfasst Maße, Fotos, Zeiten und Material direkt vor Ort und ordnet sie dem Auftrag zu. Daraus entstehen Bericht, Angebotsgrundlage oder Abrechnung, ohne Zettel und Abtippen im Büro.
Lastenhefte, Spezifikationen und Zeichnungen lassen sich strukturiert auswerten: Anforderungen, Stückzahlen, Termine und Normen werden herausgezogen, Rückfragen vorbereitet und Änderungen zwischen Versionen sichtbar gemacht. Die fachliche Bewertung bleibt bei deinen Experten.
Rückmeldungen, Prüfwerte und Reklamationen werden direkt am Arbeitsplatz erfasst und automatisch ausgewertet. Protokolle und Nachweise entstehen nebenbei statt am Feierabend.
Eingehende Anfragen werden vorsortiert, fehlende Angaben markiert und Antworten vorbereitet. Für häufige Fragen kann ein Kundenbereich den Auftragsstand zeigen, damit weniger nachgefragt wird.
Das passt in keine Schublade? Das ist oft ein gutes Zeichen. Wir schauen gemeinsam, wo die Zeit hingeht und was sich davon vereinfachen lässt.
E-Mails und PDFs lassen sich oft automatisch auslesen und strukturieren.
Besser als Abtippen ist, gleich digital zu erfassen. Vorhandene Fotos und Scans lassen sich teilweise auslesen.
Aus gewachsenen Excel-Listen kann ein kleines Tool mit Rollen, Änderungsverlauf und Auswertung werden.
Programme lassen sich oft verbinden, damit Daten nicht doppelt erfasst werden.
Messwerte lassen sich automatisch übernehmen, gegen Vorgaben prüfen und dokumentieren.
Gemeinsam klären wir, wo die Informationen wirklich liegen.
Bei personenbezogenen Daten klären wir vorab den Datenschutz und, falls nötig, einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Technische Unterlagen sind oft Betriebsgeheimnisse. Vor dem Austausch klären wir, wer Zugriff hat, wo die Daten verarbeitet werden und ob KI-Dienste überhaupt infrage kommen. Auf Wunsch gibt es vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Bei besonders sensiblen Daten klären wir zuerst, welche Daten wohin gelangen. KI-Dienste setze ich nur nach Absprache ein.
Rechner
Wie viel Zeit bindet ein Vorgang, der sich ständig wiederholt? Stell die Werte ein und sieh das Ergebnis sofort. Alles bleibt in deinem Browser.
40-mal pro Woche je 8 Minuten von Hand, das sind etwa 245 Stunden im Jahr. Rund 70 % davon lassen sich vermutlich automatisieren (ca. 172 Stunden).
Auch ein halber oder ganzer Arbeitstag ist möglich, etwa bei einer Angebotskalkulation.
Beispielwert, bitte an dein Unternehmen anpassen.
Annahme. Der echte Wert hängt vom Ablauf ab.
Interne Kosten pro Jahr
11.040 €
245 Stunden pro Jahr 31 Arbeitstage pro Jahr
Mögliche Entlastung pro Jahr
7.728 €
172 Stunden pro Jahr
Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen und 8 Stunden pro Arbeitstag. Das Ergebnis ist ein Rechenbeispiel auf Basis deiner Angaben, kein Angebot und keine Zusage.
Beispiele
Mögliche Anwendungsfälle, keine abgeschlossenen Kundenprojekte. Sie zeigen, wo sich Arbeit im Büro, in der Werkstatt und vor Ort mit überschaubarem Aufwand vereinfachen lässt.
Anfragen mit Lastenheften, Zeichnungen oder Spezifikationen werden strukturiert: Anforderungen, Mengen und Termine werden herausgezogen und Rückfragen vorbereitet. Die fachliche Bewertung bleibt bei deinen Experten.
Maße, Skizzen und Fotos werden direkt auf der Baustelle am Smartphone oder Tablet erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Daraus entsteht die Grundlage für das Angebot, ohne Zettel und Abtippen im Büro.
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden ausgelesen. Die wichtigsten Angaben liegen strukturiert zur Prüfung bereit.
Aus Anfrage, Stückliste und Erfahrungswerten entsteht ein Kalkulationsentwurf. Ähnliche frühere Angebote dienen als Vergleich, die Freigabe bleibt beim Kalkulator.
Einsatzzeiten, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden werden vor Ort erfasst. Der Bericht entsteht automatisch und geht direkt in die Abrechnung.
Eingehende Anfragen werden vorsortiert, fehlende Angaben markiert und Antworten vorbereitet. Die Freigabe bleibt beim Team.
Arbeitsgänge, Mengen und Störgründe werden direkt am Arbeitsplatz per Tablet gemeldet. Das Büro sieht den Stand ohne Nachfragen.
Wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Fristen werden automatisch geplant. Erinnerungen und Prüfprotokolle liegen an einer Stelle.
Kennzahlen, offene Aufgaben und Termine aus verschiedenen Quellen an einem Ort – statt in mehreren Listen und Postfächern.
Messwerte werden erfasst, gegen Vorgaben geprüft und als Protokoll abgelegt. Abweichungen fallen sofort auf.
Aus einer gewachsenen Excel-Liste wird ein kleines Tool mit Rollen, Änderungsverlauf und Auswertung.
Ein klarer, schneller Auftritt mit den Informationen, nach denen Interessenten tatsächlich suchen.
Angebote, Verträge oder Spezifikationen in zwei Fassungen werden gegenübergestellt. Änderungen und Abweichungen sind auf einen Blick sichtbar.
Preislisten kommen als Excel oder PDF und werden automatisch geprüft und eingelesen. Preisänderungen sind sichtbar, bevor sie im System landen.
Informationen müssen nicht mehr doppelt erfasst werden. Sie gelangen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Ein geschützter Bereich, in dem Kunden Dokumente, Status und Ansprechpartner finden – ohne Nachfragen per Telefon.
Viele Ideen beginnen mit einer einfachen Frage. Schreib mir kurz, worum es geht.
Idee besprechenDatenschutz & Sicherheit
Gerade bei KI und Automatisierung lautet die erste Frage: Was passiert mit meinen Daten? Darauf bekommst du vorab klare Antworten.
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach.
Rollen, Zugriffe und Nachvollziehbarkeit gehören bei jeder Lösung von Beginn an zum Entwurf.
Werden personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet, regeln wir das vertraglich nach Art. 28 DSGVO.
Ich nenne dir vorab, welche Dienste eingesetzt werden und welche Daten dorthin gelangen. Daten für KI-Funktionen nur nach Absprache.
FAQ
Kurze Antworten auf das, was vor einem ersten Gespräch meist offen ist.
Nein. Ein paar Sätze zu deinem Ablauf genügen. Im Erstgespräch klären wir Ziel und Umfang, daraus entsteht ein konkreter Vorschlag.
Der Prozess-Check kostet einen Festpreis, alles Weitere rechne ich nach tatsächlichem Aufwand zum vereinbarten Stundensatz ab. Vorab schätze ich den Aufwand als Bandbreite, damit du planen kannst. Wir vereinbaren einen Rahmen, und ich melde mich rechtzeitig, falls er nicht reicht.
Das halten wir vor dem Start schriftlich fest. Üblich ist, dass du die für dich entwickelte Lösung dauerhaft nutzen und anpassen darfst. Open-Source-Bausteine behalten ihre jeweiligen Lizenzen.
Ich arbeite nebenberuflich und plane deshalb realistisch, statt Zusagen zu machen, die ich nicht halten kann. Im Erstgespräch nenne ich dir offen, wann ich Kapazität habe.
Nein. KI unterstützt Abläufe, zum Beispiel beim Sortieren oder Auslesen von Dokumenten. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den Menschen im Unternehmen.
Dann sage ich dir das ehrlich, bevor du Geld investierst. Genau dafür gibt es den Prozess-Check.
Über mich
Beruflich bin ich Product Manager bei COSMO CONSULT SE. Ich verantworte Produkte für die fertigende Industrie in Business Central, der Unternehmenssoftware (ERP) von Microsoft, und entwickle sie strategisch weiter.
Seit zehn Jahren arbeite ich in der Softwarebranche. Mein Anspruch: in Lösungen denken, die für die jeweiligen Kunden wirklich attraktiv sind.
Nebenbei ist mein Interesse für KI, Automatisierung und Lösungsentwicklung gewachsen. Daraus entwickle ich als eigenes, nebenberufliches Angebot kleine bis mittlere digitale Lösungen und Apps für Unternehmen. Ich erkläre verständlich, starte klein und sage ehrlich, wenn eine Lösung nicht sinnvoll ist.
Kontakt
Beschreib kurz, was du vorhast oder was heute unnötig Zeit kostet. Ich melde mich persönlich mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
Ich arbeite nebenberuflich und antworte so zeitnah wie möglich.
In wenigen Schritten zu einer klaren Nachricht. Du musst nichts vorbereiten.